Как организовать детский фестиваль

Фестивали детского творчества проводятся ежегодно в рамках регионов, они стали традиционными, за их проведение отвечают отделы культуры или образования. Финансирование, помещение, оборудование (динамики, микрофоны, микшерные пульты) для проведение многочасовых концертных программ предоставляют подведомственные организации.

Фестивали, детские конкурсы при правильной организации – выгодное для развития района мероприятие. Для небольшого городка, проведение мероприятия регионального, областного, всероссийского значения фестиваль – это способ привлечь внимание инвесторов к промышленности, в сферу туризма. Одним из главнейших соратников в организации массового мероприятия должна стать администрация поселения.

Общие моменты, особенности подготовки детских фестивалей

Планирование и разработка программы фестиваля проводится заблаговременно, оповещения в детские организации потенциальных участников рассылаются за 3-6 месяцев до его начала. Это необходимо для:

• поиска спонсорской помощи и финансирования местными органами;
• сбора денег с родителей на приобретение билетов;
• подготовку и заполнение доверенностей на сопровождение детей педагогами;
• оформление страховок жизни и здоровья участников.

После получения положения фестиваля местные органы, взявшие на себя ответственность за отправку участников, передают телефонограмму в организационный комитет фестиваля.

Финансирование

Денежные средства, как взнос, могут собираться с участников детского фестиваля (с каждого в отдельности или с коллектива в целом). Так при отсутствии спонсора:

• создаётся наградной фонд;
• собираются деньги за аренду концертного зала;
• с них оплачивается питание участников;
• проводятся пешие и автомобильные экскурсии.

Спонсорами проведения экологического, творческого, спортивного фестиваля могут стать местные предприниматели, депутаты, администрация городского или сельского поселения. Можно получить финансовую поддержку из областного бюджета, если фестиваль приурочен к знаменательной дате области или является традиционным.   

Ход планирования фестиваля и воплощения идеи

При подготовке самого творческого фестиваля, самыми основными моментами являются организационные – это обеспечение питания и безопасности, предоставление комфортабельных мест проживания.

• составление положения;
• разработка плана действий;
• написание и утверждение сценария (программы);
• планомерная работа с участниками и организациями, обеспечивающими безопасность, питание, предоставляющие кров.

Все финансовые и организационные моменты должны остаться незаметными для юных участников фестиваля, для них эти дни должны остаться ярким праздником, запомниться яркими моментами, общением с детьми из других регионов, занимающихся с ними одним делом.